Personal-Einsatzplanung für Industrie, Handel, usw.
Planen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und optimieren deren Einsatz zu unterschiedlichen Zeiten und Orten. Passen Sie die Zeitplanungen den aktuellen Gegebenheiten und Änderungen in unserer Personal-Einsatzplanung an. Zeit ist Geld und so ist es wichtig auf schwankende Auftragslagen und unvorhergesehene Veränderungen schnell und kostenorientiert zu reagieren. In einem 3-Stufigen Soll, Plan und Ist Wochen-Planungs-System können alle Veränderungen schnell festgehalten werden. Die Vorgaben und Änderungen werden von der Zeitwirtschaft für die Zeitkonten der Mitarbeiter und Abrechnung dieser Daten weiterverarbeitet. Sparen Sie sich künftig die Zeit eine Excel-Liste mit Planungen zu füllen und diese an Andere weiterzugeben.
Mit einem Doppelklick verzweigen sie in die Tagesübersicht.
Die Sollvorgaben der Planung können für die unterschiedlichsten Gruppierungen vorgenommen werden. Dadurch werden Abweichungen sichtbar und helfen die Planung zu verfeinern. Die Vorgaben können manuell erstellt oder automatisiert durch z.B. Vergangenheitswerte mit prozentualer Hochrechnung oder durch Kundenfrequenz-Messungen gewonnen werden.
Der Zeitrahmen Ihrer Mitarbeiter kann angegeben werden, um die persönlichen Vorgaben des Mitarbeiters oder die Vereinbarungen aus einem Arbeitsvertrag zu berücksichtigen.
Pro Wochentag wird definiert wann der Mitarbeiter verfügbar oder nicht verfügbar ist. Für eine optimale Planung einer Gruppe sind diese Vorgaben sehr wichtig.
Die Tagesübersicht hilft dem Planenden den Überblick zu behalten. Durch einfaches Verschieben der Arbeitszeiten und Zeitmodelle oder durch die Möglichkeit Aushilfen einzusetzen oder eingesetzte Mitarbeiter freizustellen, kann die Planung optimiert werden.
Die Abweichung zeigt farblich an, in welcher Zeit die Planung für die Gruppe überschritten, unterschritten oder optimal ist.
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