Auswertungen Branchenunabhängig
Die Auswertungen aus der Personal-Zeit-Wirtschaft sind zur Steuerung eines Unternehmens unerlässlich. Auswertungen müssen von den Benutzern einfach und schnell abgerufen werden können, dies haben wir realisiert. Auswertungen können auch von 'dezentralen Benutzern' wie z. B. Abteilungsleiter, Meisterbüros, Dienststellenleiter, usw. ausgeführt werden. Natürlich nur für die Personen oder Personengruppen, für welche der Benutzer berechtigt ist. Dadurch entfällt die Verteilung von Auswertungen an dezentrale Stellen.
Das Modul Auswertungen ist in das Hauptmodul Personalzeitwirtschaft komplett integriert, und greift auf dessen Daten zu.
Folgende Auswertungen sind beispielsweise möglich:
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Viele Auswertungen können sofort verwendet werden. In diversen Auswertungen können Sie eigene Berichte definieren, so dass die Auswertung Ihren Anforderungen entspricht. Sie wählen aus, welche Mitarbeiter in die Auswertung einbezogen werden sollen. Dabei haben Sie die Möglichkeit aus den angelegten Gruppierungen (Stammdaten) eine Auswahl zu treffen. Diese kann selbstverständlich für jede Auswahl neu gewählt oder geändert werden.
In unserem Beispiel einer Fehlzeitenstatistik mit Krankheitstage wurde der Abrechnungskreis und die Staatsangehörigkeit ausgewählt. Es können mehrere Kriterien ausgewählt werden, z. B. (deutsch, französisch und griechisch). Eine Sortierung und Summenbildungen können auf bis zu 6 Stufen variabel ausgewählt werden. Diese werden farblich unterschiedlich dargestellt.
Sie müssen die Auswertung die Sie aufgerufen haben verändern um z.B. eigene Daten oder Bemerkungen hinzuzufügen? Dies geht am einfachsten mit einem Export der Auswertung. Zuerst wird das gewünschte Dateiformat festgelegt, in welches die Daten exportiert werden sollen. Zur Verfügung stehen z. B. die Dateiformate .csv, .txt, .xls und weitere. Zudem legen Sie den Dateinamen und das Zielverzeichnis / Pfad fest. Sie können auch einen Explorer öffnen und damit den Pfad festlegen. Sie müssen nicht alle definierten Spalten exportieren sondern haben die Möglichkeit nur die benötigten Spalten zu exportieren. Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso angepasst werden.
Die Auswertungen können Sie aber selbstverständlich auch Drucken.
In der nebenstehenden Grafik sehen Sie vier Fenster mit den Auswertungen 'Monatszeitkonto', 'Ausfallzeitstatistik', 'Saldo-Übersicht' und 'Mitarbeitergruppierung'.
